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重要通知

这是Quote Four Ltd的隐私通知(注册号:8882472),其注册办公室位于Wendling Hall,瑞克姆路,Dereham,NR19 2AB,因为我们或我们的本隐私声明。

本隐私声明列出了我们如何收集和处理您的个人数据。本隐私声明还提供了法律要求的某些信息,并列出了与您的个人数据相关的权利。

本隐私声明涉及将您作为自然人识别您的个人信息(无论您是实际或潜在客户,浏览我们网站或与我们互动的组织外的个人)。我们在本隐私声明中将此信息称为个人数据或个人信息以及本隐私声明中的内容的进一步详细信息。

您的个人信息的隐私和安全对我们来说非常重要,因此我们希望向您保证您的信息将始终适当管理和保护。请仔细阅读本隐私声明,因为它解释了我们如何收集和使用您的个人数据。

本隐私声明可能不时有所不同,因此请定期检查。本隐私通知最新通知于2020年6月3日上次更新。

如何联系我们

控制器和联系方式

出于相关数据保护立法的目的,我们是您个人数据的控制器。作为控制器,我们使用(或流程)根据本隐私声明我们遵守的个人数据。

如果您需要联系我们与您的个人数据的使用或处理相关联,那么您可以使用我们的联系方式如下所述。

数据保护官员

我们的数据保护官我们的数据保护官是John Murray-Smith,您可以在Norwich Street,Dereham,Norfolk,NR19 1BX的26号

我们遵守哪些信息以及我们从哪里获得的信息

我们收集的个人数据可能包括以下信息:

  • 您通过我们的网站或电话亲自向我们提供个人数据
  • 当您询问保险时或购买政策时,您提供的个人数据通过我们,包括有关您想要保险的内容和/或谁的信息,例如车辆详情,商业活动,您的家庭或旅行详情
  • 有关您的一般信息,例如您的姓名,地址,联系方式和出生日期
  • 您提供的个人数据如果您订阅了我们的任何邮件或通讯服务
  • 您的索赔和信用历史
  • 财务详情,如您的银行帐户和卡详细信息
  • 刑事定罪
  • 有关您使用我们的网站等IP地址的信息,这是一个识别计算机的唯一号码,包括使用cookie收集的个人数据

此外,我们可以获得某些特殊类别的数据(特殊类别的数据)和有关刑事定罪的数据,并且本隐私声明专门列出了我们如何处理这些类型的个人数据。特殊类别的数据是有关健康的数据。

当我们为您获取保险报价时,我们将您的个人数据作为控制器收集,当我们为您设置您的政策以及我们为您的政策进行更改时。这也可能涉及来自与您和您的保险单相关的其他人的数据以及您的保险单,例如在您的政策或您的员工或代表上投保的其他人。通过向我们提供有关其他人的信息,以便在您的政策下为他们安排保险,例如命名的驱动程序,员工或旅行伴侣等。您确认您有权这样做,并且您已将本隐私通知与他们共享。

通过要求我们为您安排保险合同,这涉及将信息传递给与儿童相关信息,您确认我们这样做就是您是孩子的负责任的监护人。

我们还从公开的来源和第三方数据库收集信息,以便减少欺诈和财务犯罪以及可能举行个人数据的任何其他第三方数据库,提供了该等第三方有合法的基础在其与我们分享这样的个人数据。

我们如何使用您的个人数据和合法的方式

我们依赖于同意以外的基础

在处理您的个人数据以进行以下目的时,我们可能依赖以下一个或多个法律基础:

我们处理您的个人数据的目的 我们可以做到这一点(这就是法律允许的基础)
为了履行对您的合同义务。这将包括我们履行您的保险服务请求(包括为您获取保险,履行中期调整和获取续订的请求) 与您可以与我们一起进入的任何合同有必要的加工
管理您的帐户,包括保险经纪的金融交易 与您可以与我们一起进入的任何合同有必要的加工
协助预防和减少欺诈和其他金融犯罪 我们必须遵守法律和法律要求所必需的处理
为了安全和改进我们的服务,您可以监控和/或记录您对我们的电话呼叫 对我们业务管理和运营的合法兴趣,加工是必要的
让您了解可能对您感兴趣的类似产品和服务 加工是为了追求我们对经营业务的合法兴趣
进行自动决策,自动分析和欺诈检测 与您可以与我们一起进入的某些合同有必要的加工

特殊类别的数据和刑事定罪

我们还需要从您的健康信息,揭示种族或族裔的信息,宗教或哲学信仰或工会成员和通用数据中收集有关您的健康,个人数据的特殊类别的数据。我们还可以收集有关我们可能与第三方分享的刑事定罪的信息。我们可以做到的合法基础是由于有关保险目的的大量公共利益的原因,处理是必要的。

保险目的(a)(a)向保险合同或(c)根据保险合同或符合保险合同而产生的保险合同或(c)根据保险合同(包括义务)提供咨询,安排,承保或管理保险合同(b)在制定或法治下产生的权利或义务。

我们将您的个人数据传递给谁

我们可能需要将您的个人数据传递给其他可能包括:

  • 我们集团公司内的其他公司或品牌,例如,如果我们无法在请求或续订时提供合适的保险单,我们将检查我们的任何相关组公司是否可以为您提供合适的封面
  • 保险公司,中介机构和第三方服务提供商,我们用于安排和管理您的保险单。这也可能包括风险管理评估员,未经保险的损失恢复机构,溢价财务提供者和其他第三方(直接或间接地)在管理您的保险及其相关福利时(直接或间接)
  • 为我们或代表合同提供行政和加工服务的公司,以完成索赔处理,IT系统和行政服务等活动,并在本隐私通知中规定的其他活动,以及金融和审计等支持活动服务
  • 具有法律规定的特定角色的组织,如法定机构,监管机构和其他授权机构
  • 我们有义务或被允许遵守法律披露您的个人信息的其他组织,例如,如果我们收到警察或其他第三方组织的有效请求,以防止和检测犯罪
  • 保险业可提供欺诈行业和运营商,以检查信息并防止欺诈
  • 信用参考机构检查您的信用历史记录。此检查将在您的信用参考文件上录制,而不会影响您申请信用或其他金融产品的能力
  • 我们用来恢复金钱的第三方您可能欠我们或我们可能销售债务
  • 另一家公司,如果我们的业务或部分是由该公司购买或接管的,以确保您的保险单可以继续维修或作为与该公司进行初步讨论的一部分可能出售或接管

您与我们共享的信息可能会由我们或我们上文所述的任何类型的公司或组织转移到其他国家,以便处理举行,包括英国和欧洲联盟以外的地点。如果根据适用的数据保护法律,我们只会这样做,如果适用的数据保护法则有足够的保护程度。

访问我们的网站和饼干

当您访问我们的网站之一时,我们可能会收集您的信息,例如您的电子邮件地址,IP地址和其他在线标识符。这有助于我们跟踪独特的访问和监控客户网站流量的模式,例如谁访问以及他们为何访问。我们可以使用第三方来整理IP地址,以帮助我们了解有关您的浏览器类型和计算机的Internet流量数据和数据。我们还可以使用Web使用信息来创建有关我们网站使用的统计数据。然后,我们可以使用或披露统计数据以营销和战略发展目的,但没有任何个人将在此类统计数据中确定。

我们可以在我们网站的某些页面上使用cookie和/或pixel标签。 Cookie是一个小型文本文件,根据用于访问我们网站的设备发送到您的计算机,手机或平板电脑。像素标签是一个不可见的标签,位于我们网站的某些页面上,但不在您的计算机上。像素标签通常与cookie一起工作,以帮助我们为您提供更量身定制的服务。我们还可以在我们的电子邮件通信中使用Cookie和Pixel标签来个性化电子邮件并跟踪电子邮件是否已打开以及收件人是否使用了电子邮件通信中包含的任何网站链接。这使我们能够监控和改进我们的电子邮件通信和网站。有关cookie的有用信息,包括如何删除它们,可以找到//allaboutcookies.org.

互联网浏览器通常默认接受cookie,虽然它’可以设置浏览器以拒绝cookie。但是,拒绝接受cookie可能会限制您的网站和/或延迟使用或影响我们网站运营的方式。您可以在访问我们的网站时找到有关Cookie的更多信息。

互联网的开放性质使得数据可能在没有安全措施的情况下流过网络,并且可以被除了预期数据的人以外的人访问和使用。虽然这是我们的控制之外,我们确实非常认真地保护您的信息,并始终始终申请适当的安全水平。

闭路电视(CCTV)

在使用中央电视台,我们已经确定并记录了对个人隐私的潜在影响,并在安装和操作中央电视台系统时考虑到这一点。我们经常审查中央电视台仍然是最佳安全解决方案。

我们将明确告知个人使用中央电视台,我们只保留录制的CCTV图像,足以让任何事件达到光(例如要注意的盗窃)并调查它。我们将对个人或组织进行回应,为我们的CCTV镜头上的图像副本提出请求,并将寻求有任何不确定性的信息专员的迅速建议。我们安全地存储CCTV图像,限制对授权个人的访问,并定期检查CCTV系统是否正常工作。我们有一个指定的个人,负责闭路电视系统的运作。

你的权利

只要有必要符合您的保险合同的要求以及可能存在的任何法律义务或合法的处理条件,我们只会存储您的数据。您有许多有关我们使用的个人信息的权利,您可以要求我们观察。在某些情况下,即使您提出有关您的个人信息的要求,我们可能不需要,或者能够执行您的要求,因为这可能导致美国无法在合法的处理条件下履行我们的法律和监管义务我们持有您的数据或因为我们必须留给您信息的最低法定时间。如果是这种情况,我们’LL让你知道我们的原因。

你可以要求我们:

  • 提供您的个人信息的副本
  • 正确或删除不必要或不准确的个人信息
  • 限制或对象随时使用您的个人信息
  • 对象到任何自动化决定,包括在承保报价时可能已被保险公司使用的分析。在制定自动化决定的地方,我们将建议您和您的权利
  • 以结构化,常用和机器可读格式提供您的个人数据,并将您的个人数据传输到另一个控制器。这一权利仅适用于我们对您的个人数据处理自动化的,并在您的同意或与您履行合同的情况发生
  • 在我们同意使用您的个人信息的情况下,您可以随时撤回该同意。在您的同意被撤销的情况下,您之前的同意将在您在退出日期之前使用您的信息,或者如果在您之前发送任何营销材料,建议您不希望我们联系您再次。

如果您对本隐私声明或数据保护权有任何疑问或疑虑,请使用我们在本隐私通知的开头列出的详细信息与我们联系。

如果您对我们的数据不满意,或者您认为我们违反了法律要求,您还有权对信息专员办公室(ICO)进行询问或抱怨信息专员办公室(ICO)。有关ICO的更多详细信息可供选择:www.ico.org.uk..

我们如何与您联系有关其他产品和服务的联系

我们可能不时处理您的个人数据,让您了解您可能感兴趣的类似产品和服务。这是因为我们重视您的习俗,我们为提供专业和量身定制的建议而自豪,符合您的特定保险需求。这包括让您了解最新的保险和行业信息以及与我们提供的保险服务有关的任何优惠或促销的详细信息。我们以这种方式处理您的个人数据的合法依据是追求我们业务的合法利益的必要条件,除非我们已得到同意,否则我们同意这样做。我们可以通过邮寄,电话或电子邮件与您联系。您将获得选项,以便在这方面停止在这方面从我们接收我们的任何时间,但请注意,这不会影响我们与您联系您关于您专门从我们专门要求的产品的服务。

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